Assistente de Departamento pessoal – ANDMAX LOCADORA COMERCIAL LTDA.

Titulo da Vaga: Assistente de Departamento pessoal

Localização: Guarulhos – SP

Descrição da Vaga: Apoio no recrutamento e seleção de candidatos, agendamento de exames admissionais, controle de benefícios, processar as rotinas de departamento pessoal referentes à admissão, movimentação e registro, folha de pagamento, controle de ponto, controle de documentação para obras, encargos trabalhista, segurança e medicina do trabalho, cálculo de rescisões e homologações, de acordo com a legislação trabalhista e com as normas internas da empresa.

• Auxiliar nos processos de recrutamento, e seleção da empresa, na divulgação das vagas, triagem de currículos, prestando atendimento à candidatos, preenchimento de fichas, testes, prestando todo suporte ao superior para a tomada de decisão.
• Processar todas as rotinas de admissão da Andmax abrangendo conferência da documentação do candidato, cadastro do funcionário no sistema, emissão do contrato de trabalho para assinatura do funcionário, preenchimento da carteira de trabalho para assinatura do coordenador e envio de toda a documentação para obras, mediante solicitações.
• Montar e Arquivar os dossiês dos funcionários admitidos com toda a documentação exigida pela CLT e pela empresa.
• Repassar as informações do funcionário para o cadastro de benefícios, visando sua inclusão no programa de benefícios disponíveis no ato, lançamento e controle na plataforma (VR, VA, VT, Seguro de Vida, Convenio Médico )
• Receber e atender os e–mails das gerencias da Andmax com as solicitações pertinentes à sua área de atuação.
• Marcar exames demissionais e admissionais, para os funcionários da Andmax, junto a empresa de medicina e saúde ocupacional credenciada.
• Calcular rescisões de contrato de trabalho, alimentando o sistema com as informações de proventos e descontos e gerar a guia de recolhimento rescisório para liberação da multa de FGTS, caso necessário.
• Liberar a documentação para homologação da rescisão junto ao colaborador na sede da empresa.
• Repassar para o financeiro o valor da rescisão do contrato de trabalho, para depósito na conta do funcionário e a guia de recolhimento para pagamento da multa rescisória.
• Orientar os Gerentes da Andmax quanto aos procedimentos a serem seguidos nos processos de rescisão, admissão, folha de pagamento e na concessão de advertências, de acordo com a legislação trabalhista e com as normas internas da empresa;
• Coletar e enviar informações para confecção da folha de pagamento e resolver pendências referentes ao pagamento de comissões a menor, pagamento de horas extras e descontos indevidos;
• Executar o acompanhamento do Controle de Ponto via sistema, apontando aos Gestores as possíveis irregularidades e cobrar justificativas. E emitir todo mês o espelho do ponto e coletar assinatura de cada colaborador.
• Efetuar as movimentação e fechamento dos benefícios mensais.
• Acompanhar à atuação da clínica responsável pelo PCMSO, PPRA e LTCAT, analisando a documentação e acompanhando os vencimentos dos documentos e ASOs individuais de cada colaborador.
• Atender as demandas das obras com o controle e envio de documentação para integração/exigências mensais.
• Acompanhar os vencimentos dos certificados e ASOs de cada colaborador, principalmente dos colaboradores ligados à montagem/desmontagem de andaimes.
• Monitorar o uso de EPI´s dos colaboradores, controlando o fornecimento via registro nas fichas individuais.
• Prestar serviços externos inerentes à sua área de atuação e do Administrativo em geral.
• Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade, quando solicitado.
• Lançamentos de Lote de Pagamentos no sistema, inerentes ao departamento pessoal e RH, controle de planilhas da área, e controle dos arquivos digitais e documentações da integração.

Nome da Empresa: ANDMAX LOCADORA COMERCIAL LTDA.

Salário: 2500 per month

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