Supervisor Administrativo e Financeiro (obra)

Titulo da Vaga: Supervisor Administrativo e Financeiro (obra)

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Mobilizar a estrutura inicial da obra (equipamentos de informática/república/compra de móveis e instalações em geral e demais atividades administrativas). Levantar as informações sobre a legislação do estado / prefeitura e promover a reunião com a área tributária para definição da pasta das informações fiscais do projeto. Promover a abertura oficial da obra junto aos órgãos competentes através dos documentos legais, licenças e alvarás necessários para execução do empreendimento, seguindo a legislação do estado / prefeitura onde a obra será executada Acompanhar a instalação da infraestrutura do canteiro Realizar a desmobilização física das unidades de negócios, na devolução das repúblicas, móveis de informática e móveis do canteiro de obras. Executar as atividades do check-list de encerramento da unidade de negócio Armazenar os documentos pertinentes a administração e fornecedores da unidade de negócio em arquivo, de modo a garantir a sua preservação e integridade. Promover o encerramento como por exemplo habite-se, CREA, ART, Ministério do Trabalho, etc. em todos os órgão públicos competentes e concessionárias Executar as atividades relacionadas ao fechamento mensal das unidades de negócios nos processos contábeis, financeiros e tributários. Realizar a conferência e transferência (quando necessário) dos custos indiretos do projeto. Apoiar a elaboração do Forecast e Planning da unidade de negócio / área. Elaborar o fluxo de caixa da unidade de negócio / área / empresa. Conferir a elaboração do fluxo de caixa da unidade de negócio / área / empresa. Conferir a previsão de recebimentos, pagamentos e resultado (fechamento da UN). Conferir receita x faturamento. Executar as baixas de pagamentos de fornecedores. Enviar o relatório mensal do projeto e situação do projeto extraídos do PROBET assinado pela UN para a US-CTR. Administrar o contrato (cliente) da unidade de negócio no que tange às rotinas legais, administrativas e financeiras. Efetuar um resumo dos itens contratuais afim de conhecer os riscos, datas marcos e gerenciamento das entregas parciais, retenções, recebimentos, adiantamentos e seguros envolvidos no contrato. Conferir e lançar as notas fiscais dos processos no sistema para pagamento Conferir os processos de pagamento, conferência em relação a entrega das obrigações acessórias (controle do subcontratado) e garantindo assim as informações trabalhistas, fiscais (desconto dos impostos) e financeiras a serem enviadas a empresa ou ao cliente Administrar a movimentação do caixa fundo fixo da unidade de negócio conforme procedimentos da empresa. Apoiar a unidade de negócio na execução do processo de CND e o controle das empresas subcontratadas, afim de garantir as exigências fiscais e trabalhistas sejam cumpridas. Realizar a gestão de arquivos físicos de documentos das áreas financeira, contábil e fiscal. Supervisionar e assegurar condições adequadas de trabalho nos canteiros de obras (NR18), garantido a correta instalação e funcionamento dos alojamentos e vestiários, bem como, na qualidade das refeições servidas aos colaboradores. Apoiar a área de QSM (Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente) conforme necessidade. Apoiar a área de Informática na gestão de equipamentos. Executar o backup das informações contidas no servidor da Unidade de Negócio Garantir que as documentações acessórias das empresas subcontratadas estejam de acordo com aspectos legais e diretrizes da empresa. Garantir que o controle de recolhimentos fiscais e previdenciários (INSS e ISS) afim de garantir a obtenção da CND Preparar a documentação legal da obra para apresentação e validação junto a Prefeitura para a expedição do Habite-se. Preparar a documentação legal da obra para apresentação e validação junto a Receita Federal para a expedição da CND do INSS. Realizar o levantamento de informações de regiões desconhecidas para subsidiar as propostas em orçamento quando necessário. Fornecer informações para orçamento de custos diretos / indiretos. Orientar os colaboradores da unidade de negócio em relação aos assuntos de Recursos Humanos, a fim de garantir que as políticas e procedimentos estabelecidos sejam corretamente aplicados. Coordenar a equipe de trabalho sob sua subordinação, delegando atividades, fornecendo orientações quando necessário e avaliando sua performance para criar condições para o crescimento e desenvolvimento de seus integrantes, entre outros.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Supervisor administrativoEmpresa:HTBEngenharia e construção civil.Ramo:Construção Civil / Engenharia Civil (FG)

Nome da Empresa: HTB

Salário:

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