ASSISTENTE DE COMPRAS E CONTAS A PAGAR – SAO PAULO em São Paulo/SP

Titulo da Vaga: ASSISTENTE DE COMPRAS E CONTAS A PAGAR – SAO PAULO em São Paulo/SP

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Contas a pagar: – Conferir contas e tributos recebidos apontando eventuais incorreções, – Controlar fluxo de pagamentos e seus vencimentos no sistema; registrar despesas em sistema, – lançar contas a pagar em banco, – imprimir comprovantes de quitação, – baixar títulos pagos, – emitir boletos de cobrança, – efetuar conciliação bancária, – registrar entradas e saídas no fluxo de caixa, – Acompanhamento do fluxo de caixa – controlar e manter a agenda de pagamentos de obrigações e despesas fixas, -provisionar lançamentos em sistema, Compras: – Pesquisar novos fornecedores em potencial, visando otimizar custos e melhorar qualidade; Fazer cotações de novos fornecedores, apresentar opções ao Diretor Comercial; – Negociar com fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, condições de pagamento e prazos de entrega. Busca a redução de custos e melhora nos prazos de pagamentos.; – Auxiliar na avaliação dos fornecedores para atender os requisitos do sistema de gestão da qualidade, bem como segue todos os procedimentos descritos, mantendo-os devidamente em ordem e atualizados. – Monitorar as certificações dos fornecedores necessárias para a produção; – Acompanhar performance de fornecedores (cumprimento dos prazos e qualidade dos fornecedores); – Fazer pedidos de amostra de fornecedores potenciais; – Monitorar níveis de estoque, identificar necessidades de compra, realizar pedidos de reposição e acompanhar status da entrega; – Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo; – Acompanhar custos operacionais em planilhas; – Controlar e fazer reporte de economias relacionadas aos serviços e materiais para o gestor referente a solicitação de compra; – Fazer input de notas fiscais no sistema; – Atualizar banco de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos) REQUISITOS – Experiência prévia como Assistente de Compras, ou função correlata; – Ensino médio e/ou Superior cursando ou completo; – Domínio em Excel/ERP; – Habilidade de negociação, organização e atenção aos detalhes; – Conhecimento de importação será considerado um diferencial; – Conhecimento de pesquisa de mercado; – Bons conhecimentos da cadeia de suprimentos; – Proatividade; – Disponibilidade em aprender; – Sólidas habilidades organizacionais – Comprometimento com prazos e qualidade – Capacidade analítica e de planejamento; – Boa comunicação e relacionamento interpessoal,

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