ANALISTA ADMINISTRATIVO (C34)

Titulo da Vaga: ANALISTA ADMINISTRATIVO (C34)

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: O Liga Jobs está assessorando com exclusividade Administradora de Imóveis na busca de um Analista AdministrativoAtividades a serem desenvolvidas:

• Apoio na administração dos imóveis, dos processos administrativos e dos documentos.
• Cotações e compras de materiais e serviços, a partir de levantamentos recebidos da área de operações
• Realização de orçamentos diversos

Atendimento aos clientes para esclarecer dúvidas diversas
Controle financeiro e bancário
Conferência e pagamentos de contas / rateios / emissão de boletosAtuação em contas a pagar e a receber:

• Emissão de boletos em aplicativo da conta bancária
• Controle financeiro e bancário
• Conferência de notas fiscais e boletos de despesas recorrentes e eventuais
• Pagamentos das contas (cerca de 40 boletos/mês)
• Conciliação bancária (extrato bancário X planilha de controle) em eventual necessidade
• Tratativas com a contabilidade externa para passagem e recebimento de informações necessárias

Atendimento aos clientes e potenciais clientes nas seguintes demandas:

• Solicitação, recebimento e conferência de documentação para locação
• Atendimento aos lojistas para tirar dúvidas sobre contratos, pagamentos, rateios de despesas, entre outras informações

Atividades Administrativas

• Análise e conferência das contas dos imóveis e empreendimentos, contas diversas de serviços como internet, empresas de segurança, etc.
• Lançamento nas planilhas, envio de recibos, rotina administrativa imobiliária
• Desenvolvimento de planilhas simples e alimentação de planilhas Excel já prontas (rateio de despesas, cálculos de cota condominial, correção e cálculo de aluguéis)
• Apoio na administração dos imóveis, dos processos administrativos e dos documentos.
• Cotações e compras de materiais e serviços, a partir de levantamentos recebidos da área de operações
• Realização de orçamentos diversos para validação com o gestor
• Controle de estoque de produtos.

Requisitos:
Experiência na área administrativa / financeira
Desejável ter atuado em empresa de administração imobiliária
Ensino Superior completo
Domínio em Pacote Office , Google Chrome, Internet Explorer e OutlookModalidade de contratação:
CLTLocal de trabalho:
Região dos Jardins / Santo Amaro#LI-OnsiteRequisitosEstudosEnsino SuperiorCompetênciasMicrosoft OutlookMicrosoft WordMicrosoft ExcelValorizadoExperiência profissionalEntre 3 e 5 anosBenefíciosVTVASobre LigaJobsLigaJobs – O parceiro de RH da construção civilO LigaJobs é uma das unidades de negócios da Construliga que é um ecossistema empreendedor que estimula conexões e geração de negócios, reunindo profissionais, empresas e entidades do setor da construção civil.Somos uma consultoria de RH especializada em construção civil. Pretendemos ser o parceiro estratégico de RH para a empresas desse setor, unindo conhecimentos técnicos da área de Recursos Humanos e o entendimento da cadeia da construção civil.Dessa forma, assessoramos pequenas, médias e grandes empresas para fazerem a gestão de pessoas e de recursos humanos de forma otimizada focando em retenção de talentos.Ajudamos as empresas a
– Contratarem pessoas com assertividade
– Estruturarem ações de RH em pequenas e médias empresas
– Capacitar seus líderes e equipes
– Além de apoiar o profissional demitido na busca por recolocação.Com isso, damos suporte as empresas para serem eficazes através do pilar “pessoas”.Saiba mais em nosso site: www.ligajobs.com.br

Nome da Empresa: Liga Jobs

Salário:

Candidatar-se a vaga!