Analista Administrativo Corporativo Júnior – São Paulo/SP

Titulo da Vaga: Analista Administrativo Corporativo Júnior – São Paulo/SP

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e desenvolvimento pessoal!Se você é uma pessoa que se identifica com nossos pilares de Confiança, Transparência e Colaboração, a EuroChem é o seu lugar!Incentivamos a diversidade e inclusão. Queremos pessoas que agreguem ao nosso time, independente da nacionalidade, raça, gênero, idade, orientação sexual, religião, deficiência ou quaisquer outras diferenças. Venha nos ajudar nessa jornada de prover alimento para o mundo!

• Responsável pelo conjunto de serviços necessários para a otimização da rotina de trabalho, garantindo execuções de trabalhos no âmbito geral de Facilities com foco em Viagens e Eventos Corporativos;
• Planejar, organizar, controlar e assessorar as áreas da companhia, em serviços;
• Viagens/Eventos Corporativos;
• Atendimento e emissões de solicitações para viagens/deslocamentos aéreo/rodoviário/locações dos funcionários e parceiros da companhia;
• Gestão de relatórios de viagens e análise crítica de logística e custos de viagens;
• Realizar pagamentos de despesas de Facilities e viagens através de input de documentos fiscais/não fiscais em sistemas (Oracle/SAP) através da elaboração de requisições e pedidos de compras;
• Ser responsável pelo produto viagens corporativas na companhia, realizando interface com agência de viagens e as diversas áreas internas das unidades/escritórios, conciliando as necessidades e objetivos da companhia;
• Garantir a aplicação dos procedimentos/política de viagens;
• Garantir suporte aos viajantes, padronização dos processos nas ferramentas de viagens, pagamentos aos fornecedores etc;
• Atuar na gestão de rotinas do processo de viagens, administrando questões burocráticas, incluindo relacionamento com o cliente interno e atendimento VIP a executivos da companhia;
• Apoiar novos viajantes em cadastro na plataforma de viagens;
• Apoiar e garantir serviços de viagens (deslocamento, hospedagem) para os processos de admissão de novos funcionários junto time de RH/Recrutamento;
• Apoiar as gerências e setores das companhias para a realização de eventos corporativos que envolva deslocamentos/hospedagens e afins;
• Realizar gestão de crédito e conciliações financeiras com a agência de viagens e time financeiro/fiscal da companhia;
• Realizar conferências de faturas e relatórios da agência de viagens e fornecedores (relatórios/faturas de cartão de crédito de viagens, gestão de infrações de trânsito referente locação de veículos, faturas de agência de viagens e eventos);
• Elaborar e conferir relatórios de indicadores, a fim de disponibilizar dados para análise e controle das gerências/diretoria da companhia;
• Relacionamento e negociação de tarifários com executivos de conta de cias aéreas, redes de hotéis, locadoras de veículos e toda a rede de viagens corporativas;
• Desenvolver contratação de serviços relativos à área de viagens junto ao departamento de Compras;
• Identificar melhorias no processo com o objetivo de redução de custos de viagens corporativas;
• Ministrar eventuais treinamentos das políticas e ferramentas de viagens para os colaboradores (clientes internos);
• Participações em eventos e workshop de parceiros, agências, redes de hotelaria para realização de benchmarking e atualizações de mercado.

• Graduação completa na área de Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão de viagens (agência ou gestão de viagem/eventos corporativos);
• Conhecimento na área de facilites com foco em viagens corporativas;
• Conhecimento em sistema de plataforma digital de viagens – OBTs;
• Conhecimento Sistema Oracle/SAP;
• Conhecimento em Excel avançado, desejável habilidade em Power BI;
• Senso de urgência em relação a prazos;
• Disponibilidade para residir em São Paulo/SP.

💙 TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI🚑 Plano de saúde para titular e dependentes🦷 Plano odontológico para titular e dependentes💖 Seguro de Vida🤑 Programa de Previdência Privada💸 PLR atrelado às metas💳 Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia🥘 Refeitório no local (dependendo da localidade)👩🏽 Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)👨🏽 Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)🧘🏽‍♀️ Temos um Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares🏋🏽‍♀️ Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Gympass📚 Programa de Educação e Idiomas (de acordo com a política da empresa)

Nome da Empresa: EuroChem

Salário:

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