Assistente Administrativo – Diretoria

Titulo da Vaga: Assistente Administrativo – Diretoria

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Se você está em busca de fazer parte de um time de alta performance em um ambiente dinâmico e colaborativo, onde integridade, transparência e excelência são prioridades, então essa é a sua chance de integrar a Porsche Cup Brasil!Valorizamos não apenas esses princípios fundamentais, mas também o espírito de equipe e o compromisso com a realização, sempre buscando novas oportunidades de crescimento.Procuramos uma pessoa que esteja pronta para encarar grandes desafios, que seja objetiva, proativa e que se sinta à vontade em um ambiente onde a velocidade e a inovação caminham juntas. Se você é apaixonado por automobilismo e deseja contribuir para eventos de alto nível, venha fazer parte desse time vencedor na Porsche Cup Brasil!

• Preparar e organizar apresentações comerciais sobre o negócio, alinhando com as diretrizes da diretoria e as necessidades específicas de cada cliente ou parceiro;
• Recepcionar e dar suporte a clientes e convidados durante eventos corporativos, garantindo que a experiência deles seja positiva e que todas as suas necessidades sejam atendidas;
• Avaliar contratos e outros documentos legais, assegurando que estejam de acordo com os requisitos da empresa e direcionando-os para as respectivas assinaturas e aprovações;
• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos internos e externos;
• Elaborar relatórios e documentos diversos, compilando informações necessárias para reuniões e apresentações;
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações;
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, apoiando a logística e os detalhes operacionais;
• Monitorar e gerenciar o fluxo de documentos e correspondências, garantindo que todas as demandas sejam atendidas em tempo hábil.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de arquivos, compras de materiais e suporte ao departamento financeiro, conforme necessário.

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
• Inglês avançado – será necessário atender ligações e reuniões internacionais;
• Bons conhecimentos em Excel, Word, Power Point e Google Calendar;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
• Agilidade para resolução de conflitos de agendas.

Disponibilidade para viagens.

Nome da Empresa: Porsche Cup Brasil

Salário:

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