Assistente Administrativo – Recepção

Titulo da Vaga: Assistente Administrativo – Recepção

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Resumo do trabalhoNosso cliente é uma pequena empresa em expansão, com 10 anos de existência e que atua no ramo de escritórios compartilhados. Está em busca de um Assistente Administrativo para realizar atendimento ao público, tanto presencialmente quanto remotamente. O atendimento presencial inclui auxiliar e direcionar pessoas que chegam ao espaço. Remotamente, o profissional será responsável por atender telefone, ramais, WhatsApp e responder e-mails. Além disso, fará agendamentos, orientará e recepcionará visitantes, fornecerá informações, atualizará sistemas e controles, cuidará da agenda e da organização de horários e documentos. Também deverá zelar pela organização e cuidados dos espaços.Responsabilidades e atribuições:· Realizar atendimento ao público presencialmente, auxiliando e direcionando as pessoas que chegam ao espaço.· Atender telefone, ramais, WhatsApp e responder e-mails, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas.· Fazer agendamentos e organizar a agenda de compromissos e horários.· Recepcionar e orientar visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.· Manter a organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso às informações.· Coordenar a logística de reuniões e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.· Apoiar na elaboração e atualização de relatórios administrativos.· Colaborar com outras áreas da empresa para garantir o bom funcionamento do escritório.· Auxiliar na gestão de fornecedores e compras de materiais de escritório.· Ter um olhar atento, cuidadoso e zeloso em relação aos clientes e aos espaços de uso comum.Requisitos e qualificações:· Excelentes habilidades de comunicação.· Competências comportamentais como colaboração, disponibilidade para servir, acolher e automotivação.· Dinamismo e agilidade para atender de forma rápida e eficiente.· Organização e comprometimento.· Experiência com atendimento ao público.· Ensino médio completo; superior cursando ou concluído será um diferencial.O que mais oferecemos:· Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.· Remuneração competitiva e variável por desempenho.Como se Candidatar:Para se candidatar à vaga de Assistente Administrativo/Financeiro, é essencial que você preencha seu formulário de candidatura diretamente em nosso site, mesmo que tenha encontrado a vaga através de plataformas como Catho, Indeed, LinkedIn ou similares. Isso nos permite conhecer suas competências de maneira mais completa e aumenta suas chances de ser chamado(a) para uma entrevista.Por favor, siga estes passos: * Acesse recriarjobs.vagas.solides.com.br

• Acesse a vaga desejada e clique em “Quero me candidatar”
• Preencha todos os campos com seus dados pessoais e profissionais.
• Inclua no seu currículo:

• Experiência Profissional: Detalhe suas experiências de trabalho, especialmente no setor aeronáutico.
• Educação e Certificações: Liste suas qualificações e certificações relevantes.
• Referências Profissionais: Forneça contatos que possam confirmar suas habilidades e desempenho.

Lembre-se de que a atenção aos detalhes e a precisão das informações fornecidas são cruciais. Um currículo bem elaborado é seu primeiro passo para garantir uma entrevista conosco. Não perca a chance de impressionar e avançar no processo seletivo!

Nome da Empresa: RECRIAR JOBS

Salário:

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