Assistente de Recursos Humanos – AccorInvest

Titulo da Vaga: Assistente de Recursos Humanos

Localização: Guarulhos – SP

Descrição da Vaga: Estamos em busca de um profissional altamente qualificado para o cargo de Analista de Recursos Humanos na Hotelaria AccorInvest Brasil S/A. Requisitos: – Recolhimento diário do cartão de ponto e acertos devidos. – Apoiar as chefias na elaboração das escalas de folga. – Controle e lançamento das escalas de folgas mensais. – Fechamento mensal do ponto. – Controle do Banco de Horas. – Imprimir cartões de ponto e passar às áreas para serem devidamente conferidos e assinados pelos funcionários. – Conferir o retorno de todos os cartões. – Elaborar o relatório para a folha de pagamento. – Arquivar os cartões. – Enviar o apontamento das irregularidades encontradas para as chefias. – Preparar e conferir o cálculo da folha de pagamento, lançando dados no sistema referente às rescisões, férias, 13º salário e outras rotinas do setor, a fim de atender aos prazos e legislação vigente, bem como fazer memorandos e/ou lançar os pagamentos no sistema de contas a pagar. – Auxiliar na preparação dos processos de admissão/demissão dos funcionários, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos referentes aos respectivos processos. – Auxiliar no acompanhamento de vencimento de férias, lançando dados no sistema, conferência, emitindo recibos e avisos, coletando assinaturas e providenciando os pagamentos. – Quando necessário realizar homologação, enviar dados para cálculo de rescisão para a folha, conferência de rescisões contratuais. – Receber, atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registro. – Auxiliar na atualização das fichas de registro de empregados. – Receber e verificar a documentação para registro de novos empregados. – Auxiliar no controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho. – Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes. – Checar periodicamente a relação de titulares e dependentes nos benefícios. – Auxiliar na execução das atividades de recrutamento e seleção de pessoal para o hotel. – Auxilia na promoção da divulgação interna de vagas em aberto. – Anunciar as vagas em aberto no Accor Careers e em sites de recrutamento, portais de emprego, sindicatos e universidades. – Fazer a triagem e selecionar os currículos que tenham perfis próprios para o hotel e convocar os candidatos para entrevista e/ou os arquiva em pastas de seus respectivos cargos pré-definidos para seleções futuras. – Convocar candidatos para testes práticos, testes psicológicos, testes de conhecimento específico e entrevista de seleção. – Verificar as referências de trabalho dos candidatos. – Dar feedback para os candidatos agradecendo por participar do processo de seleção, seja por telefone ou e-mail. – Mantém a pasta de funcionários organizada de acordo com a Política. – Auxilia na condução da entrada de novos funcionários desde os exames médicos, documentação necessária, Abertura de conta, prova de uniforme e outros. – Faz o cadastro dos funcionários novos no programa da folha de pagamento. – Auxilia na confecção de contratos de estagiários e aprendizes, mantendo contato para acordo de cooperação com as Universidades e Escolas Técnicas. – Verificar índice de satisfação do restaurante; – Mantém o “Mural de Funcionários” atualizados com informações sobre o hotel, informações relativas ao trabalho e outras informações positivas para os funcionários, seu trabalho e melhor operação do hotel. – Tirar fotos dos treinamentos e/ou eventos internos dos funcionários para publicação interna. – Apresenta aos novos funcionários as áreas sociais e de serviço do hotel. – Fazer inclusão dos colaboradores no programa de treinamentos online da empresa. – Promover integração de novos funcionários.

• Local de trabalho: Guarulhos, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Recursos Humanos – Departamento Pessoal
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADES

• Testes psicológicos e comportamentais
• Desejável Inglês Intermediário
• Processos de Recrutamento e Seleção
• Ferramentas de Seleção
• Técnicas de Comunicação
• Microinformática como usuário
• Atendimento a colaboradores
• Trabalho em Equipe
• Graduado ou graduando Ensino Superior em Psicologia, Recursos Humanos, Administração ou áreas afins

Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorEfetivo – CLT

Nome da Empresa: AccorInvest

Salário: 3000 per month

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