Assistente Financeiro (Foco em Faturamento) – Mollica IT

Titulo da Vaga: Assistente Financeiro (Foco em Faturamento)

Localização: São Paulo – SP – Olímpia – SP

Descrição da Vaga: Buscando projetos inovadores?Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match!Estamos em busca de profissionais inovadores e criativos, que tenham paixão em crescer, evoluir e aprender.Qual será a sua missão?

• Fornecer apoio à gerencia da empresa em atividades relacionadas a suporte técnico na área financeira e administrativa;
• Preparar e emitir faturas, detalhando produtos ou serviços fornecidos e os valores devidos;
• Garantir que todos os documentos estejam completos antes de criar as faturas, incluindo pedidos de compra, notas fiscais, relatórios de serviços prestados, entre outros;
• Lidar com consultas e solicitações de clientes referente a faturas, explicando detalhes da cobrança;
• Monitorar faturas em aberto e coordenar esforços de cobrança, incluindo o envio de lembretes de pagamento e o acompanhamento das datas de vencimento;
• Comparar os registros de faturamento com pagamentos recebidos para garantir a reconciliação correta e a identificação de possíveis discrepâncias;
• Gerar relatórios de faturamento para a administração, destacando o desempenho financeiro, a inadimplência e outras métricas importantes;
• Garantir que as faturas estejam em conformidade com as regulamentações fiscais locais;
• Manter um sistema organizado de arquivamento e documentação de faturas e registros relacionados para fins de auditoria e controle interno;
• Registrar todas as faturas recebidas de fornecedores e contratados, incluindo detalhes como data de vencimento, valor, número da fatura e informações relacionadas aos produtos ou serviços adquiridos;
• Coletar as aprovações internas para processar os pagamentos;
• Realizar a reconciliação periódica das contas a pagar, certificando- se de que os registros financeiros correspondam às faturas e aos pagamentos efetuados;
• Preparar relatórios regulares sobre contas a pagar, incluindo métricas de desempenho, projeções de fluxo de caixa e análises financeiras relevantes;
• Identificar oportunidades para automatizar e otimizar os processos de contas a pagar, reduzindo erros e aumentando a eficiência;
• Cumprir com o cronograma de pagamentos salários, férias, bonificações, reembolsos etc, negociar e realizar a compra de benefícios, tais como: vale-transporte, vale-refeição, vale alimentação, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, entre outros;
• Efetuar o controle e fechamento do Ponto Eletrônico;
• Demais rotinas da área.

📌 Dúvidas? Entre em contato com [email protected]RequirementsO que você precisa ter:

• Obrigatório experiência como analista financeiro;
• Obrigatório experiência com faturamento;
• Experiência em demais rotinas financeiras;
• Domínio no pacote office;
• Obrigatório ter no mínimo Excel intermediário;
• Experiência com sistemas financeiros como (Omie, Conta Azul, Totvs);
• Possuir perfil Analítico, discreto, boa gestão de tempo, pró ativo, bom relacionamento pessoal e senso de urgência;
• Obrigatório Graduação completa em cursos relacionados a Finanças, Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.

Desejável:

• Ter CNH

Benefits✔️ Assistência Médica✔️ Seguro de Vida✔️ Vale Refeição de R$ 31,00/dia✔️ Subsídio plano celular de R$ 80,00/mês✔️ Auxílio Creche✔️ Vale Transporte conforme CLT ou Vale Combustível de R$ 208,00 para trajetos superiores a 1kmContratação: CLTPrazo: IndeterminadoLocal: São Paulo – SP – Atuação presencial (Bairro: Vila Olímpia)Horário: Das 09h00 às 18h00

Nome da Empresa: Mollica IT

Salário:

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