Secretária – Clínica Médica

Titulo da Vaga: Secretária – Clínica Médica

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: SECRETÁRIA EXECUTIVA
SÃO PAULO – SP

• Coordenar e otimizar a agenda dos diretores e consultores médicos;
• Planejar e coordenar viagens e deslocamentos para visitas a clientes e eventos, incluindo toda a logística;
• Apoiar na gestão de atividades pessoais e profissionais dos diretores;
• Gerenciar correspondências, documentos e prontuários de forma segura e organizada;
• Preparar materiais, atas e relatórios para reuniões com clientes e parceiros de clínicas médicas;
• Registrar informações discutidas em reuniões e assegurar o seguimento das ações acordadas;
• Servir como ponto de contato entre diretores, consultores, colaboradores, clientes e stakeholders do setor de saúde;
• Manter a confidencialidade de informações estratégicas e pessoais, especialmente em questões médicas e de saúde;
• Acompanhar diretores em reuniões externas, visitas a clientes e eventos, com flexibilidade para atuar fora do horário comercial, conforme necessário.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas relacionadas;
• Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente em consultoria ou clínica médica;
• Inglês avançado será um diferencial;
• Proficiência em Microsoft Excel (nível intermediário a avançado) e outras ferramentas de produtividade relevantes;
• Forte capacidade de organização, gestão de tempo e atenção aos detalhes, essencial em ambientes de alta exigência como o setor de saúde;
• Habilidade para analisar situações, propor melhorias e implementar soluções em processos administrativos;
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, com capacidade de lidar com profissionais e clientes do setor de saúde.

Nome da Empresa: 44.855.060 FERNANDA ARAUJO DE CARVALHO

Salário: 3500 per month

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