Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

Titulo da Vaga: Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

Localização: São Paulo – SP

Descrição da Vaga: Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

• Atendimento e organização da agenda de executivos e Ceo;
• Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas e outros;
• Acompanhamento e controle dos veículos locados, verificando as documentações, multas e avarias, interatuando com as agências de locação;
• Recepção e acolhimento dos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores com presteza e cordialidade, bem como apoio aos estrangeiros;
• Compra de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e telefonia, acompanhando as entregas, o controle do estoque e providenciando a reposição quando necessário;
• Supervisão das demandas internas de serviços em cartórios, motoboy, água mineral, gráficas e/ou correios, bem como controlar e conferir as comandas e notas dos serviços prestados para repasse ao financeiro;
• Protocolo de documentos recebidos e enviados, facilitando a rastreabilidade de documentos; – Controle da utilização da frota própria de veículos, registrando o nome do condutor, o período utilizado, a finalidade, dentre outros;
• Controle de solicitação de demandas e agenda de reserva das salas de reuniões;
• Demais demandas da área.

Indispensável:

• Ensino superior completo em Turismo, Administração, Secretariado e ou áreas afins;
• Inglês Fluente/Avançado – Será testado;
• Experiência anterior na função;
• Pacote Office;
• Local de trabalho: São Paulo/SP.

Desejável:

• Conhecimento em SAP (Desejável);
• Espanhol Fluente;
• Excel Avançado;
• Experiência com Gestão de Pessoas.

O que oferecemos a você:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação;
• Refeição – Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade);
• Seguro de Vida;
• Transporte (Rota Própria);
• Subsídio Escolar;
• Participação nos resultados (PLR);
• Licença Maternidade estendida;
• Licença Paternidade estendida;
• Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fonoaudiólogo, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
• Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
• Kit natalino.

Programas e Parcerias:

• Programa de reconhecimento de ideias de melhoria – VISA;
• Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
• Parceria com AECIPP;
• Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Se você é funcionário Aeris Energy:

• Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.

Nome da Empresa: Aeris Energy

Salário:

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